개인정보 처리방침

본 문서는 일본어판의 참고 번역본입니다. 본 번역문과 일본어판 사이에 차이가 있는 경우, 일본어판이 우선합니다.

ℹ️ 본 서비스는 현재 베타 버전으로 제공되고 있습니다. 사양은 예고 없이 변경될 수 있습니다. 본 방침은 정식 버전 제공이나 사업 형태 변경에 따라 개정됩니다.

제정일: 2026년 7월 25일

Octopus Translator(이하 "당사")는 당사가 제공하는 Discord용 번역 서비스 "OctopusTranslator"(이하 "본 서비스")에서 이용자의 개인정보 취급에 관하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 정합니다.

1. 운영자 정보

2. 취득하는 정보

본 서비스는 다음의 정보를 취득합니다.

2.1 Discord 계정에 관한 정보

관리 대시보드 로그인 시, Discord의 OAuth 2.0 인증을 통해 다음을 취득합니다. 취득 범위는 Discord상에서 identify(본인 식별) 및 guilds(소속 서버 목록)로 한정하고 있습니다.

• Discord 사용자 ID
• Discord 사용자명
• 소속된 Discord 서버(길드) 목록

2.2 서버 설정 정보

• Discord 서버 ID·서버명
• 채널 ID·채널명·채널별 언어 설정
• 관리자로 등록된 이용자의 Discord 사용자 ID·사용자명
• 초대 링크와 역할의 대응 설정

2.3 이용자가 게시한 내용

• 요청·오류 신고 양식(리퀘스트 박스)에 게시된 제목 및 본문, 게시자의 Discord 사용자 ID·사용자명

2.4 이용 통계

• 서버 단위의 번역 글자 수 및 번역 횟수(월간·누계)

※ 통계로 저장되는 것은 수치뿐입니다. 번역한 메시지의 내용은 포함되지 않습니다.

2.5 접속 로그·쿠키

• IP 주소, 브라우저 종류, 접속 일시, 참조 경로
• 로그인 세션을 유지하기 위한 쿠키

3. Discord 메시지의 취급

본 서비스의 핵심 기능인 번역에 대하여 취급을 개별적으로 설명합니다.

3.1 메시지 내용을 저장하지 않습니다

자동 번역·리액션 번역·명령어 번역 어느 것에 있어서도, 번역 대상 및 번역 결과 메시지 내용을 데이터베이스에 저장하는 일은 없습니다. 번역 처리를 위해 일시적으로 메모리상에서 처리되며, 처리 완료 후에는 파기됩니다.

일정 기간, 동일 내용의 재번역을 피하기 위한 캐시를 서버의 메모리상에 보관하는 경우가 있으나, 이는 영구 저장되지 않으며 서버 재시작 시 소거됩니다.

3.2 전송 전에 식별자를 제거합니다

Discord의 메시지 본문에는 멘션 형식으로 사용자 ID·역할 ID·채널 ID가 포함됩니다(예: <@123456789012345678>).

본 서비스는 번역 엔진으로 전송하기 전에 이들을 자동으로 플레이스홀더로 치환하고, 번역 후 복원합니다. 따라서 Discord의 각종 ID가 번역 엔진으로 전송되는 일은 없습니다.

마찬가지로 URL·코드 블록·커스텀 이모지·타임스탬프도 전송 대상에서 제외됩니다.

3.3 로그에 메시지 내용을 기록하지 않습니다

서버의 동작 로그에는 번역의 성공 여부·글자 수·언어 코드만을 기록하며, 메시지 본문은 기록하지 않습니다.

3.4 이미지 번역에 관하여

이미지 내 텍스트를 번역하는 기능을 이용한 경우, 이미지 데이터 자체가 문자 인식을 위해 외부 서비스(제5장 참조)로 전송됩니다. 이미지에는 성명·주소·기타 정보가 촬영되어 있을 수 있으므로, 민감한 정보를 포함하는 이미지의 번역은 삼가시기 바랍니다.

4. 이용 목적

취득한 정보는 다음의 목적으로 이용합니다.

1. 본 서비스의 제공·유지·개선
2. 이용자의 문의 및 요청에 대한 대응
3. 이용 현황 파악, 및 이용량에 따른 과금 산정
4. 부정 이용 방지, 및 본 서비스의 안전성 확보
5. 장애 발생 시 원인 조사

위 목적의 범위를 초과하여 이용하는 일은 없습니다.

5. 외부 서비스로의 제공

본 서비스는 기능 제공을 위해 다음의 외부 서비스를 이용하고 있습니다. 최신 목록은 서브프로세서 목록을 확인하시기 바랍니다.

5.1 외국에 있는 제3자로의 제공에 관하여

위 제공처는 모두 일본 국외(주로 미국)에 소재합니다. 이들에 대한 제공은 일본 개인정보보호법 제28조에서 정하는 "외국에 있는 제3자로의 제공"에 해당합니다.

이용자는 본 서비스를 이용함으로써 해당 제공에 동의한 것으로 간주됩니다. 각 제공처의 취급에 관하여는 각 사업자가 공개하는 개인정보 관련 규정이 적용됩니다.

5.2 Azure AI Translator에서의 취급

Microsoft는 Azure AI Translator에 관하여 전송된 텍스트를 영구적인 저장소에 저장하지 않으며, 기계학습 모델의 훈련에도 사용하지 않는다는 방침을 공표하고 있습니다(No Trace 방침). 해당 방침은 무료·유료를 불문하고 모든 이용에 기본값으로 적용됩니다.

5.3 Google Calendar 연동에 관하여

캘린더 연동 기능은 신규 서버로의 제공을 중단하였습니다. 중단 이전부터 이용 중인 일부 서버에 한하여 계속 이용 가능합니다.

해당 기능을 이용하는 서버에서는 이벤트 정보에 게시자의 Discord 사용자 ID가 포함된 상태로 Google LLC의 Google Calendar에 저장됩니다.

6. 제3자 제공

제5장에 기재된 외부 서비스로의 제공을 제외하고, 다음의 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하는 일은 없습니다.

1. 본인의 동의가 있는 경우
2. 법령에 근거하는 경우
3. 사람의 생명·신체 또는 재산 보호를 위해 필요하며, 본인의 동의를 얻기 곤란한 경우
4. 국가 기관 등이 법령이 정하는 사무를 수행하는 데 협력할 필요가 있는 경우

당사는 어떠한 경우에도 개인정보를 광고 목적으로 제3자에게 판매하지 않습니다.

7. 보존 기간

Bot을 서버에서 퇴출시킨 경우, 해당 서버에 관한 설정 정보는 일정 기간 경과 후 삭제됩니다. 즉시 삭제를 원하시는 경우, 문의 창구로 연락하여 주시기 바랍니다.

8. 이용자의 권리

이용자는 당사가 보유하는 자신의 개인정보에 관하여 다음을 청구할 수 있습니다.

• 이용 목적의 통지
• 공개
• 내용의 정정·추가·삭제
• 이용 정지·소거
• 제3자 제공의 정지

청구는 octopus.translator2@gmail.com으로 연락하여 주시기 바랍니다. 본인 확인을 위해 Discord 사용자 ID 확인을 요청할 수 있습니다.

법령에 정한 경우를 제외하고, 청구로부터 원칙적으로 2주 이내에 대응합니다.

9. 안전관리조치

당사는 개인정보의 유출·멸실·훼손 방지를 위해 다음의 조치를 강구하고 있습니다.

• 통신 암호화(HTTPS)
• 인증 정보의 암호화 저장(AES-256-GCM)
• 관리 대시보드 접근 제어(Discord의 "서버 관리" 권한을 통한 인가)
• CSRF 대책, 접속 제한(레이트 리밋), 보안 헤더 적용
• 접근 권한의 최소화

10. 미성년자의 이용에 관하여

본 서비스는 Discord상에서 제공됩니다. Discord의 이용약관은 13세 미만의 이용을 인정하지 않으며, 본 서비스도 동일한 방침을 따릅니다.

11. 본 방침의 변경

법령 개정이나 본 서비스 내용 변경에 따라 본 방침을 변경할 수 있습니다. 중요한 변경을 하는 경우, 본 서비스의 공식 사이트 또는 공식 Discord 서버에서 사전에 공지합니다.

12. 문의

본 방침에 관한 문의는 다음으로 연락하여 주시기 바랍니다.

octopus.translator2@gmail.com

개정 이력