隱私政策

本文件為日文版之參考譯文。若本譯文與日文版之間有任何歧異，應以日文版為準。

ℹ️ 本服務目前以測試版（Beta）形式提供。 服務規格可能於未經事先通知的情況下變更。本政策將隨正式版之提供或事業型態之變更而修訂。

制定日：2026年7月25日

Octopus Translator（以下稱「本公司」）針對本公司提供之 Discord 專用翻譯服務「OctopusTranslator」（以下稱「本服務」）中對使用者個人資料之處理方式，制定下列隱私政策。

1. 營運者資訊

項目	內容
營運者	Octopus Translator
所在地	由個人營運，故不予公開。如有揭露請求，將於確認本人身分後，透過詢問窗口不遲延地回覆。
詢問窗口	octopus.translator2@gmail.com

2. 取得之資訊

本服務將取得以下資訊。

2.1 與 Discord 帳號相關之資訊

於登入管理儀表板時，透過 Discord 之 OAuth 2.0 認證取得以下資訊。取得範圍限定於 Discord 上之 identify（本人識別）及 guilds（所屬伺服器清單）。

Discord 使用者 ID
Discord 使用者名稱
所屬 Discord 伺服器（Guild）之清單

2.2 伺服器設定資訊

Discord 伺服器 ID、伺服器名稱
頻道 ID、頻道名稱、各頻道之語言設定
已登錄為管理員之使用者的 Discord 使用者 ID、使用者名稱
邀請連結與身分組之對應設定

2.3 使用者發布之內容

於需求／問題回報表單（意見箱）中發布之主旨及內文，以及發布者之 Discord 使用者 ID、使用者名稱

2.4 使用統計

以伺服器為單位之翻譯字數及翻譯次數（月度統計、累計統計）

※ 作為統計保存的僅為數值，不包含翻譯訊息之內容。

2.5 存取紀錄・Cookie

IP 位址、瀏覽器類型、存取日期時間、來源網址
用以維持登入工作階段（Session）之 Cookie

3. Discord 訊息之處理方式

針對本服務之核心功能──翻譯，另行說明其處理方式。

3.1 不保存訊息內容

無論是自動翻譯、反應（Reaction）翻譯或指令翻譯，均不會將待翻譯及翻譯結果之訊息內容儲存於資料庫中。 翻譯處理僅於記憶體中暫時進行，處理完成後即予捨棄。

為避免於一定期間內對相同內容重複翻譯，伺服器記憶體中可能會暫時保有快取，惟該快取不會被永久保存，並將於伺服器重新啟動時清除。

3.2 傳送前移除識別碼

Discord 訊息內文中，可能以提及（Mention）之形式包含使用者 ID、身分組 ID、頻道 ID（例如：<@123456789012345678>）。

本服務於傳送至翻譯引擎前，會自動將此等資訊置換為佔位符（Placeholder），並於翻譯完成後予以還原。因此，Discord 之各類 ID 不會被傳送至翻譯引擎。

同樣地，URL、程式碼區塊、自訂表情符號及時間戳記亦不在傳送範圍之內。

3.3 不於紀錄中記載訊息內容

伺服器之運作紀錄僅記載翻譯之成敗、字數及語言代碼，不記載訊息內文。

3.4 關於圖片翻譯

於使用圖片內文字之翻譯功能時，圖片資料本身將為文字辨識之目的而傳送至外部服務（詳見第5章）。由於圖片中可能拍攝到姓名、地址及其他資訊，請避免翻譯含有敏感資訊之圖片。

4. 使用目的

所取得之資訊將用於以下目的。

本服務之提供、維持及改善
回應使用者之詢問及需求
掌握使用狀況，以及依使用量計算費用
防止不正當使用，確保本服務之安全性
發生故障時之原因調查

不會於超出上述目的範圍之情況下使用。

5. 對外部服務之提供

本服務為提供功能，使用以下外部服務。最新之清單請參閱次處理者清單。

提供對象	提供之資訊	目的	所在國
Microsoft Azure AI Translator	訊息內文（已移除識別碼者）	機器翻譯	美國
Microsoft Azure AI Vision	圖片資料	圖片內文字辨識	美國
Google Cloud Platform	於伺服器上處理之全部資訊	伺服器之運作	美國
Supabase Inc.	第2章所載之保存資訊	資料之保管	美國
Google LLC（Google Calendar）	Discord 使用者 ID、活動名稱	行事曆連動	美國

5.1 關於向外國第三人提供資訊

上述提供對象均位於日本境外（主要為美國）。向其提供資訊，係屬《個人情報保護法》第28條所定之「向外國第三人提供」。

使用者於使用本服務時，即視為同意上述提供行為。各提供對象之處理方式，適用各該事業者所公開之隱私相關規範。

5.2 Azure AI Translator 之處理方式

Microsoft 就 Azure AI Translator 公開表示，傳送之文字不會被儲存於永久性儲存空間，亦不會用於機器學習模型之訓練（No Trace 政策）。此一政策無論免費或付費使用，均預設適用於所有使用情形。

5.3 關於 Google Calendar 連動

行事曆連動功能已停止向新伺服器提供。僅限於停止前已在使用之部分伺服器，得繼續使用。

於使用該功能之伺服器中，活動資訊將於包含發布者 Discord 使用者 ID 之狀態下，保存至 Google LLC 之 Google Calendar。

6. 向第三人提供

除第5章所載對外部服務之提供外，除下列情形外，不會將個人資料提供予第三人。

經本人同意者
依法令規定者
為保護人之生命、身體或財產所必要，且難以取得本人同意者
為配合國家機關等依法令所定事務之執行而有其必要者

本公司於任何情況下，均不會為廣告目的而將個人資料出售予第三人。

7. 保存期間

對象	保存期間
訊息內容	不予保存（處理後立即捨棄）
伺服器設定資訊	於使用本服務期間
意見箱之發布內容	於本服務提供期間
使用統計	於本服務提供期間
存取紀錄	約30日
登入工作階段	自登入起7日後失效（存取時不會延長）

若將 Bot 自伺服器移除，該伺服器相關之設定資訊將於經過一定期間後刪除。如欲即時刪除，請透過詢問窗口與我們聯繫。

8. 使用者之權利

使用者就本公司所持有之自身個人資料，得請求下列事項。

使用目的之通知
揭露
內容之更正、追加、刪除
停止使用、消除
停止向第三人提供

如有前述請求，請透過 octopus.translator2@gmail.com 與我們聯繫。為確認本人身分，可能會請您提供 Discord 使用者 ID 以供核對。

除法令另有規定者外，原則上將於受理請求後2週內回應。

9. 安全管理措施

為防止個人資料之外洩、滅失或毀損，本公司採取下列措施。

通訊加密（HTTPS）
認證資訊之加密保存（AES-256-GCM）
對管理儀表板之存取控管（依 Discord 之「管理伺服器」權限進行授權）
實施 CSRF 防護、速率限制及安全性標頭
存取權限最小化

10. 關於未成年人之使用

本服務係於 Discord 上提供。Discord 之使用條款不允許未滿13歲者使用，本服務亦採取相同方針。

11. 本政策之變更

本公司可能因應法令之修正或本服務內容之變更而修訂本政策。如進行重大變更，將於本服務之官方網站或官方 Discord 伺服器上事先公告。

12. 聯絡我們

如對本政策有任何疑問，請透過下列方式與我們聯繫。

octopus.translator2@gmail.com

修訂紀錄

日期	內容
2026年7月25日	制定（測試版）
2026年10月27日	修正登入工作階段保存期間的記載，使其與實際實作一致