Politique de confidentialité

Ce document est une traduction de la version japonaise, fournie à titre de référence. En cas de divergence entre la présente traduction et la version japonaise, la version japonaise prévaudra.

ℹ️ Ce service est actuellement proposé en version bêta. Les spécifications peuvent être modifiées sans préavis. La présente politique sera révisée en fonction du passage à une version définitive ou de tout changement dans la forme de l'activité.

Date d'établissement : 25 juillet 2026

Octopus Translator (ci-après « nous ») définit ci-après la politique de confidentialité relative au traitement des informations personnelles des utilisateurs dans le cadre du service de traduction pour Discord « OctopusTranslator » (ci-après « le Service ») que nous proposons.

1. Informations sur l'exploitant

2. Informations collectées

Le Service collecte les informations suivantes.

2.1 Informations relatives au compte Discord

Lors de la connexion au tableau de bord d'administration, les informations suivantes sont obtenues via l'authentification OAuth 2.0 de Discord. La portée de la collecte est limitée aux autorisations identify (identification personnelle) et guilds (liste des serveurs d'appartenance) sur Discord.

• Identifiant utilisateur Discord
• Nom d'utilisateur Discord
• Liste des serveurs (guildes) Discord auxquels l'utilisateur appartient

2.2 Informations de configuration du serveur

• Identifiant et nom du serveur Discord
• Identifiant, nom et paramètres linguistiques de chaque canal
• Identifiant utilisateur Discord et nom d'utilisateur des personnes enregistrées comme administrateurs
• Paramètres de correspondance entre liens d'invitation et rôles

2.3 Contenus publiés par les utilisateurs

• L'objet et le corps du message publiés dans le formulaire de demandes et de signalement de bugs (boîte de requêtes), ainsi que l'identifiant utilisateur Discord et le nom d'utilisateur de l'auteur

2.4 Statistiques d'utilisation

• Nombre de caractères traduits et nombre de traductions par serveur (mensuel et cumulé)

• Seules des valeurs numériques sont conservées à titre statistique. Le contenu des messages traduits n'est pas inclus.

2.5 Journaux d'accès et cookies

• Adresse IP, type de navigateur, date et heure d'accès, source de provenance
• Cookies destinés au maintien de la session de connexion

3. Traitement des messages Discord

Le traitement est expliqué séparément pour la fonction de traduction, qui constitue le cœur du Service.

3.1 Le contenu des messages n'est pas conservé

Que ce soit pour la traduction automatique, la traduction par réaction ou la traduction par commande, le contenu des messages soumis à traduction et des résultats de traduction n'est jamais enregistré dans une base de données. Le traitement s'effectue temporairement en mémoire aux fins de la traduction, puis les données sont détruites une fois le traitement terminé.

Un cache destiné à éviter de retraduire un contenu identique pendant une période limitée peut être conservé en mémoire sur le serveur, mais il n'est pas persistant et est effacé lors du redémarrage du serveur.

3.2 Les identifiants sont supprimés avant l'envoi

Le corps des messages Discord peut contenir des identifiants d'utilisateur, de rôle ou de canal sous forme de mentions (exemple : <@123456789012345678>).

Le Service remplace automatiquement ces éléments par des espaces réservés (placeholders) avant leur envoi au moteur de traduction, puis les restaure après traduction. Ainsi, aucun identifiant Discord n'est jamais transmis au moteur de traduction.

De la même manière, les URL, blocs de code, émojis personnalisés et horodatages sont également exclus de l'envoi.

3.3 Le contenu des messages n'est pas enregistré dans les journaux

Les journaux de fonctionnement du serveur n'enregistrent que le succès ou l'échec de la traduction, le nombre de caractères et le code de langue ; le corps des messages n'y est pas consigné.

3.4 À propos de la traduction d'images

Lorsque la fonction de traduction du texte contenu dans les images est utilisée, l'image elle-même est transmise à un service externe (voir le chapitre 5) aux fins de reconnaissance de caractères. Les images pouvant contenir des noms, des adresses ou d'autres informations, nous invitons les utilisateurs à s'abstenir de faire traduire des images contenant des informations sensibles.

4. Finalités d'utilisation

Les informations collectées sont utilisées aux fins suivantes.

1. Fourniture, maintenance et amélioration du Service
2. Réponse aux demandes de contact et aux requêtes des utilisateurs
3. Suivi de l'utilisation et calcul de la facturation en fonction du volume utilisé
4. Prévention des utilisations frauduleuses et garantie de la sécurité du Service
5. Investigation des causes en cas d'incident

Les informations ne seront pas utilisées au-delà des finalités énumérées ci-dessus.

5. Transmission à des services externes

Le Service fait appel aux services externes suivants pour la fourniture de ses fonctionnalités. La liste la plus à jour est disponible sur la page Liste des sous-traitants.

5.1 Transmission à des tiers situés à l'étranger

Tous les destinataires mentionnés ci-dessus sont situés hors du Japon (principalement aux États-Unis). Cette transmission correspond à une « transmission à un tiers situé à l'étranger » telle que définie à l'article 28 de la loi japonaise sur la protection des informations personnelles.

En utilisant le Service, l'utilisateur est réputé avoir consenti à cette transmission. Le traitement effectué par chaque destinataire est régi par sa propre politique de confidentialité publiée.

5.2 Traitement par Azure AI Translator

Microsoft indique publiquement, à propos d'Azure AI Translator, que les textes soumis ne sont pas conservés dans un stockage permanent et ne sont pas utilisés pour l'entraînement de modèles d'apprentissage automatique (politique « No Trace »). Cette politique s'applique par défaut à toute utilisation, gratuite comme payante.

5.3 À propos de l'intégration Google Calendar

La fonction d'intégration calendrier n'est plus proposée aux nouveaux serveurs. Seuls certains serveurs qui l'utilisaient avant l'arrêt de sa mise à disposition peuvent continuer à s'en servir.

Sur les serveurs utilisant cette fonction, les informations d'événement, comprenant l'identifiant utilisateur Discord de l'auteur, sont enregistrées dans Google Calendar de Google LLC.

6. Transmission à des tiers

À l'exception de la transmission aux services externes mentionnés au chapitre 5, les informations personnelles ne sont transmises à des tiers dans aucun cas, sauf dans les situations suivantes.

1. Lorsque la personne concernée y a consenti
2. Lorsque la loi l'exige
3. Lorsque cela est nécessaire à la protection de la vie, de l'intégrité physique ou des biens d'une personne, et qu'il est difficile d'obtenir le consentement de la personne concernée
4. Lorsqu'il est nécessaire de coopérer à l'exécution de missions prévues par la loi confiées à un organisme public

En aucun cas nous ne vendons d'informations personnelles à des fins publicitaires à des tiers.

7. Durée de conservation

Lorsque le Bot est retiré d'un serveur, les informations de configuration relatives à ce serveur sont supprimées après un certain délai. Pour toute demande de suppression immédiate, veuillez contacter le point de contact indiqué.

8. Droits des utilisateurs

Les utilisateurs peuvent demander, concernant leurs propres informations personnelles détenues par nos soins :

• La notification des finalités d'utilisation
• La divulgation
• La rectification, l'ajout ou la suppression du contenu
• La cessation d'utilisation ou l'effacement
• La cessation de la transmission à des tiers

Pour toute demande, veuillez contacter octopus.translator2@gmail.com. Une vérification de l'identifiant utilisateur Discord pourra être demandée à des fins de vérification d'identité.

Sauf disposition légale contraire, nous répondrons en principe dans un délai de deux semaines à compter de la demande.

9. Mesures de sécurité

Afin de prévenir la fuite, la perte ou l'altération des informations personnelles, nous mettons en œuvre les mesures suivantes.

• Chiffrement des communications (HTTPS)
• Stockage chiffré des informations d'authentification (AES-256-GCM)
• Contrôle d'accès au tableau de bord d'administration (autorisation basée sur la permission « Gérer le serveur » de Discord)
• Application de mesures contre le CSRF, de limitation de débit et d'en-têtes de sécurité
• Minimisation des droits d'accès

10. Utilisation par des mineurs

Le Service est fourni via Discord. Les conditions d'utilisation de Discord n'autorisent pas l'utilisation par des personnes de moins de 13 ans, et le Service applique la même politique.

11. Modification de la présente politique

La présente politique peut être modifiée en fonction de l'évolution de la législation ou de changements dans le contenu du Service. En cas de modification importante, un avis préalable sera publié sur le site officiel du Service ou sur le serveur Discord officiel.

12. Contact

Pour toute question relative à la présente politique, veuillez contacter :

octopus.translator2@gmail.com

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