隐私政策

本文档为日语版本的参考译文。如本译文与日语版本之间存在差异，以日语版本为准。

ℹ️ 本服务目前作为测试版（Beta）提供。 相关规格可能未经预告即发生变更。本政策将根据正式版本的推出或经营形态的变更进行修订。

制定日期：2026年7月25日

Octopus Translator（以下简称"本方"）就本方为 Discord 提供的翻译服务"OctopusTranslator"（以下简称"本服务"）中用户个人信息的处理方式，制定如下隐私政策。

1. 运营者信息

2. 收集的信息

本服务收集以下信息。

2.1 关于 Discord 账户的信息

在登录管理仪表板时，本方将通过 Discord 的 OAuth 2.0 认证获取以下信息。获取范围仅限于 Discord 上的 identify（本人识别）及 guilds（所属服务器列表）。

• Discord 用户ID
• Discord 用户名
• 所属 Discord 服务器（服务器群）列表

2.2 服务器设置信息

• Discord 服务器ID・服务器名称
• 频道ID・频道名称・各频道的语言设置
• 已注册为管理员的用户的 Discord 用户ID・用户名
• 邀请链接与身份组的对应设置

2.3 用户发布的内容

• 在需求・故障报告表单（Request Box）中发布的主题及正文，以及发布者的 Discord 用户ID・用户名

2.4 使用统计

• 以服务器为单位的翻译字数及翻译次数（按月及累计）

※ 作为统计保存的仅为数值，不包含所翻译消息的内容。

2.5 访问日志・Cookie

• IP地址、浏览器类型、访问日期时间、来源
• 用于维持登录会话的 Cookie

3. Discord 消息的处理

关于本服务的核心功能——翻译，其处理方式将单独说明如下。

3.1 不保存消息内容

无论是自动翻译、反应翻译还是命令翻译，本方均不会将待翻译及翻译结果的消息内容保存至数据库。 翻译处理仅在内存中临时进行，处理完成后即予以丢弃。

为避免在一定期间内对相同内容进行重复翻译，本方可能会在服务器内存中保留缓存，但该缓存不会被持久化保存，并会随服务器重启而清除。

3.2 发送前会移除识别符

Discord 消息正文中，可能以提及（mention）的形式包含用户ID・身份组ID・频道ID（例如：<@123456789012345678>）。

本服务会在发送至翻译引擎之前，自动将这些内容替换为占位符，并在翻译完成后予以还原。因此，Discord 的各类ID不会被发送至翻译引擎。

同样，URL・代码块・自定义表情符号・时间戳也会被排除在发送对象之外。

3.3 日志中不记录消息内容

服务器的运行日志中，仅记录翻译的成功与否、字数及语言代码，不记录消息正文。

3.4 关于图像翻译

在使用图像内文字翻译功能时，图像数据本身将被发送至外部服务（详见第5章）以进行文字识别。由于图像中可能包含姓名、地址及其他信息，请避免翻译含有敏感信息的图像。

4. 使用目的

所获取的信息将用于以下目的。

1. 本服务的提供、维护及改进
2. 应对用户的咨询及需求
3. 掌握使用情况，以及根据使用量计算费用
4. 防止不当使用，确保本服务的安全性
5. 故障发生时的原因调查

本方不会在上述目的范围之外使用相关信息。

5. 向外部服务的提供

本服务为提供各项功能，使用以下外部服务。最新列表请参见子处理者列表。

5.1 关于向境外第三方提供信息

上述提供对象均位于日本境外（主要为美国）。向其提供信息，属于《个人信息保护法》第28条所规定的"向境外第三方提供"。

用户通过使用本服务，即视为已同意上述提供行为。各提供对象的处理方式，适用各自经营者所公开的隐私相关规定。

5.2 Azure AI Translator 的处理方式

Microsoft 就 Azure AI Translator 公开表示，所发送的文本不会被保存至永久性存储，也不会用于机器学习模型的训练（即"无痕迹"（No Trace）方针）。无论免费还是付费使用，该方针均默认适用于全部使用情形。

5.3 关于 Google Calendar 联动

日历联动功能已停止向新服务器提供。仅限于停止前已在使用该功能的部分服务器，可继续使用。

在使用该功能的服务器中，事件信息将在包含发布者 Discord 用户ID的状态下，保存至 Google LLC 的 Google Calendar。

6. 向第三方提供

除第5章所述向外部服务提供信息的情形外，本方不会在下列情形之外向第三方提供个人信息。

1. 经本人同意的情形
2. 依据法令的情形
3. 为保护人的生命、身体或财产所必需，且难以取得本人同意的情形
4. 需协助国家机关等依法令执行事务的情形

本方在任何情况下均不会以广告为目的向第三方出售个人信息。

7. 保存期限

如将 Bot 从服务器中移除，与该服务器相关的设置信息将在经过一定期间后被删除。如希望立即删除，请通过咨询窗口与本方联系。

8. 用户的权利

用户可就本方持有的自身个人信息，提出以下请求。

• 使用目的的通知
• 披露
• 内容的更正・追加・删除
• 停止使用・删除
• 停止向第三方提供

如需提出请求，请联系 octopus.translator2@gmail.com。为进行身份确认，本方可能会要求确认 Discord 用户ID。

除法令另有规定外，本方原则上将在收到请求后2周内予以答复。

9. 安全管理措施

为防止个人信息的泄露、灭失及损毁，本方采取以下措施。

• 通信加密（HTTPS）
• 认证信息的加密保存（AES-256-GCM）
• 对管理仪表板的访问控制（通过 Discord 的"管理服务器"权限进行授权）
• 应用 CSRF 防护、速率限制及安全头
• 访问权限的最小化

10. 关于未成年人的使用

本服务通过 Discord 提供。Discord 的使用条款不允许13岁以下人士使用，本服务采取相同方针。

11. 本政策的变更

本方可能会根据法令的修订或本服务内容的变更，对本政策进行修改。如进行重大变更，本方将通过本服务的官方网站或官方 Discord 服务器提前公告。

12. 咨询方式

如对本政策有任何疑问，请通过以下方式与本方联系。

octopus.translator2@gmail.com

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