Política de Privacidad

Este documento es una traducción de referencia de la versión original en japonés. En caso de discrepancia entre esta traducción y la versión japonesa, prevalecerá la versión japonesa.

ℹ️ Este servicio se ofrece actualmente en versión beta. Las especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Esta política será revisada conforme al lanzamiento de la versión definitiva o a cambios en la forma de explotación del servicio.

Fecha de establecimiento: 25 de julio de 2026

Octopus Translator (en adelante, "nosotros") establece la presente Política de Privacidad en relación con el tratamiento de la información personal de los usuarios en el servicio de traducción para Discord "OctopusTranslator" (en adelante, el "Servicio") que proporcionamos.

1. Información del operador

2. Información recopilada

El Servicio recopila la siguiente información.

2.1 Información relativa a la cuenta de Discord

Al iniciar sesión en el panel de administración, se recopila la siguiente información a través de la autenticación OAuth 2.0 de Discord. El alcance de la recopilación se limita a los permisos identify (identificación personal) y guilds (lista de servidores a los que se pertenece) en Discord.

• ID de usuario de Discord
• Nombre de usuario de Discord
• Lista de servidores (guilds) de Discord a los que pertenece

2.2 Información de configuración del servidor

• ID y nombre del servidor de Discord
• ID de canal, nombre de canal y configuración de idioma por canal
• ID de usuario de Discord y nombre de usuario de los usuarios registrados como administradores
• Configuración de correspondencia entre enlaces de invitación y roles

2.3 Contenido publicado por los usuarios

• Asunto y cuerpo del mensaje publicados en el formulario de solicitudes e informes de errores (buzón de solicitudes), así como el ID de usuario de Discord y el nombre de usuario del remitente

2.4 Estadísticas de uso

• Número de caracteres traducidos y número de traducciones por servidor (mensual y acumulado)

• Como estadística, únicamente se conservan valores numéricos. No se incluye el contenido de los mensajes traducidos.

2.5 Registros de acceso y cookies

• Dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de acceso, origen de referencia
• Cookies para mantener la sesión de inicio de sesión

3. Tratamiento de los mensajes de Discord

Se explica de forma individualizada el tratamiento relativo a la traducción, que constituye la función central del Servicio.

3.1 No se almacena el contenido de los mensajes

Tanto en la traducción automática como en la traducción por reacción y la traducción mediante comandos, el contenido de los mensajes objeto de traducción y de los resultados de la traducción no se almacena en ninguna base de datos. El procesamiento se realiza de forma temporal en memoria para la traducción y se descarta una vez finalizado el proceso.

Es posible que, durante un período determinado, se mantenga en la memoria del servidor una caché destinada a evitar la retraducción de un mismo contenido; sin embargo, dicha caché no se conserva de forma permanente y se elimina al reiniciarse el servidor.

3.2 Eliminación de identificadores antes del envío

El cuerpo de los mensajes de Discord puede contener ID de usuario, ID de rol e ID de canal en forma de menciones (por ejemplo: <@123456789012345678>).

El Servicio sustituye automáticamente estos elementos por marcadores de posición (placeholders) antes de enviarlos al motor de traducción, y los restituye una vez completada la traducción. Por consiguiente, los diversos ID de Discord nunca se envían al motor de traducción.

Del mismo modo, las URL, los bloques de código, los emojis personalizados y las marcas de tiempo también quedan excluidos del envío.

3.3 No se registra el contenido de los mensajes en los registros

Los registros de funcionamiento del servidor únicamente contienen el éxito o fracaso de la traducción, el número de caracteres y el código de idioma, sin registrar el cuerpo del mensaje.

3.4 Sobre la traducción de imágenes

Cuando se utiliza la función de traducción de texto contenido en imágenes, los propios datos de la imagen se envían a un servicio externo (véase el capítulo 5) para su reconocimiento de caracteres. Dado que las imágenes pueden contener nombres, direcciones u otra información, se recomienda evitar la traducción de imágenes que contengan información sensible.

4. Finalidad de uso

La información recopilada se utiliza para los siguientes fines:

1. Prestación, mantenimiento y mejora del Servicio
2. Atención a las consultas y solicitudes de los usuarios
3. Conocimiento del estado de uso y cálculo de la facturación en función del volumen utilizado
4. Prevención del uso indebido y garantía de la seguridad del Servicio
5. Investigación de causas en caso de incidencias

No se utilizará más allá del alcance de los fines mencionados.

5. Cesión a servicios externos

El Servicio utiliza los siguientes servicios externos para la prestación de sus funciones. Consulte la lista de subencargados para conocer la relación más actualizada.

5.1 Sobre la cesión a terceros situados en el extranjero

Todos los destinatarios mencionados anteriormente se encuentran fuera de Japón (principalmente en Estados Unidos). Dicha cesión corresponde a la "cesión a un tercero situado en el extranjero" prevista en el artículo 28 de la Ley de Protección de la Información Personal de Japón.

Al utilizar el Servicio, se considerará que el usuario ha prestado su consentimiento a dicha cesión. El tratamiento por parte de cada destinatario se rige por las normas de privacidad publicadas por la entidad correspondiente.

5.2 Tratamiento en Azure AI Translator

Microsoft ha hecho pública su política respecto de Azure AI Translator, según la cual el texto enviado no se almacena en un soporte permanente ni se utiliza para el entrenamiento de modelos de aprendizaje automático (política "No Trace"). Esta política se aplica por defecto a todo tipo de uso, ya sea gratuito o de pago.

5.3 Sobre la integración con Google Calendar

La función de integración de calendario ha dejado de ofrecerse a nuevos servidores. Únicamente los servidores que ya la utilizaban antes de dicha suspensión pueden continuar usándola.

En los servidores que utilizan esta función, la información del evento se almacena en Google Calendar de Google LLC incluyendo el ID de usuario de Discord del remitente.

6. Cesión a terceros

Salvo la cesión a los servicios externos mencionados en el capítulo 5, no se cederá información personal a terceros excepto en los siguientes casos:

1. Cuando exista el consentimiento del interesado
2. Cuando así lo exija la ley
3. Cuando sea necesario para la protección de la vida, la integridad física o los bienes de una persona, y resulte difícil obtener el consentimiento del interesado
4. Cuando sea necesario cooperar con un órgano estatal u otro organismo en el cumplimiento de las funciones establecidas por la ley

Bajo ninguna circunstancia venderemos información personal a terceros con fines publicitarios.

7. Período de conservación

Cuando el bot sea expulsado de un servidor, la información de configuración relativa a dicho servidor se eliminará una vez transcurrido un período determinado. Si desea la eliminación inmediata, póngase en contacto con nosotros a través del canal de contacto.

8. Derechos de los usuarios

Los usuarios pueden solicitar respecto de su propia información personal en nuestro poder:

• La notificación de la finalidad de uso
• La divulgación
• La rectificación, adición o supresión del contenido
• El cese de uso o la eliminación
• El cese de la cesión a terceros

Para realizar dicha solicitud, póngase en contacto con octopus.translator2@gmail.com. Es posible que se solicite la verificación del ID de usuario de Discord para confirmar la identidad.

Salvo en los casos previstos por la ley, responderemos en un plazo de, en principio, dos semanas desde la solicitud.

9. Medidas de gestión de la seguridad

Para prevenir la filtración, pérdida o deterioro de la información personal, adoptamos las siguientes medidas:

• Cifrado de las comunicaciones (HTTPS)
• Almacenamiento cifrado de las credenciales (AES-256-GCM)
• Control de acceso al panel de administración (autorización mediante el permiso de "Gestionar servidor" de Discord)
• Aplicación de medidas contra CSRF, limitación de la tasa de solicitudes y cabeceras de seguridad
• Minimización de los privilegios de acceso

10. Sobre el uso por menores de edad

El Servicio se presta a través de Discord. Los Términos de Servicio de Discord no permiten el uso por menores de 13 años, y el Servicio adopta la misma política.

11. Modificación de esta Política

Esta Política podrá modificarse en función de cambios legislativos o de modificaciones en el contenido del Servicio. Cuando se realicen cambios importantes, se anunciarán previamente en el sitio web oficial del Servicio o en el servidor oficial de Discord.

12. Contacto

Para consultas relativas a esta Política, póngase en contacto a través de:

octopus.translator2@gmail.com

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