Политика конфиденциальности

Настоящий документ является справочным переводом японской оригинальной версии. В случае расхождений между настоящим переводом и японской версией приоритет имеет японская версия.

ℹ️ Данный сервис в настоящее время предоставляется в бета-версии. Спецификации могут быть изменены без предварительного уведомления. Настоящая политика будет пересматриваться в связи с переходом на официальную версию или изменением формы ведения деятельности.

Дата вступления в силу: 25 июля 2026 г.

Octopus Translator (далее — «мы») устанавливает настоящую Политику конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей в рамках предоставляемого нами сервиса перевода для Discord «OctopusTranslator» (далее — «Сервис»), как указано ниже.

1. Сведения об операторе

2. Собираемая информация

Сервис собирает следующую информацию.

2.1 Информация об учётной записи Discord

При входе в панель управления через OAuth 2.0-аутентификацию Discord собирается следующая информация. Объём доступа ограничен разрешениями identify (идентификация пользователя) и guilds (список серверов, в которых состоит пользователь) в Discord.

• Идентификатор пользователя Discord
• Имя пользователя Discord
• Список серверов (гильдий) Discord, в которых состоит пользователь

2.2 Информация о настройках сервера

• Идентификатор и название сервера Discord
• Идентификатор канала, название канала и языковые настройки для каждого канала
• Идентификатор пользователя Discord и имя пользователя, зарегистрированного в качестве администратора
• Настройки соответствия пригласительных ссылок и ролей

2.3 Содержимое, размещённое пользователем

• Тема и текст, отправленные через форму запросов и сообщений об ошибках (Request Box), а также идентификатор пользователя Discord и имя пользователя, разместившего сообщение

2.4 Статистика использования

• Количество переведённых символов и число переводов по серверам (за месяц и накопительно)

※ В качестве статистики сохраняются только числовые данные. Содержимое переведённых сообщений в них не входит.

2.5 Журналы доступа и файлы cookie

• IP-адрес, тип браузера, дата и время доступа, источник перехода
• Файлы cookie, используемые для поддержания сеанса входа в систему

3. Обработка сообщений Discord

Ниже отдельно разъясняется порядок обработки данных применительно к функции перевода — основной функции Сервиса.

3.1 Содержимое сообщений не сохраняется

Ни при автоматическом переводе, ни при переводе по реакции, ни при переводе по команде содержимое исходных и переведённых сообщений не сохраняется в базе данных. Обработка для целей перевода осуществляется временно в оперативной памяти и удаляется по завершении обработки.

В течение определённого периода в памяти сервера может храниться кэш, предназначенный для предотвращения повторного перевода одинакового содержимого, однако он не сохраняется постоянно и удаляется при перезапуске сервера.

3.2 Удаление идентификаторов перед отправкой

Текст сообщений Discord может содержать идентификаторы пользователей, ролей и каналов в виде упоминаний (например, <@123456789012345678>).

Сервис автоматически заменяет их на заполнители (placeholder) перед отправкой в систему перевода и восстанавливает их после перевода. Таким образом, идентификаторы Discord никогда не передаются в систему перевода.

Аналогичным образом из отправляемых данных исключаются URL-адреса, блоки кода, пользовательские эмодзи и временные метки.

3.3 Содержимое сообщений не фиксируется в журналах

В журналах работы сервера фиксируются только результат перевода (успех/неудача), количество символов и код языка; текст сообщений в журналах не фиксируется.

3.4 О переводе изображений

При использовании функции перевода текста на изображениях само изображение отправляется во внешний сервис (см. раздел 5) для распознавания текста. Поскольку на изображениях могут присутствовать имена, адреса и иная информация, просим воздержаться от перевода изображений, содержащих конфиденциальные сведения.

4. Цели использования

Полученная информация используется в следующих целях.

1. Предоставление, поддержание и улучшение Сервиса
2. Ответы на запросы и пожелания пользователей
3. Оценка состояния использования и расчёт платы в зависимости от объёма использования
4. Предотвращение неправомерного использования и обеспечение безопасности Сервиса
5. Расследование причин в случае сбоев

Информация не используется за пределами указанных выше целей.

5. Предоставление информации внешним сервисам

Для предоставления функций Сервиса используются следующие внешние сервисы. Актуальный перечень доступен на странице Список субподрядчиков по обработке данных.

5.1 О предоставлении данных третьим лицам, находящимся за рубежом

Все указанные выше получатели находятся за пределами Японии (преимущественно в США). Предоставление им информации подпадает под понятие «предоставление третьему лицу, находящемуся в иностранном государстве», предусмотренное статьёй 28 Закона о защите персональной информации Японии.

Используя Сервис, пользователь считается давшим согласие на такое предоставление. В отношении обработки данных каждым из получателей применяются собственные правила конфиденциальности соответствующей организации.

5.2 Обработка данных в Azure AI Translator

Компания Microsoft заявляет, что применительно к Azure AI Translator отправленный текст не сохраняется на постоянной основе и не используется для обучения моделей машинного обучения (политика «No Trace»). Данная политика по умолчанию применяется ко всем видам использования — как бесплатным, так и платным.

5.3 Об интеграции с Google Calendar

Предоставление функции интеграции с календарём прекращено для новых серверов. Она по-прежнему доступна только для отдельных серверов, использовавших её до прекращения предоставления.

На серверах, использующих данную функцию, информация о событиях, включая идентификатор пользователя Discord, разместившего сообщение, сохраняется в Google Calendar компании Google LLC.

6. Предоставление третьим лицам

За исключением предоставления информации внешним сервисам, указанным в разделе 5, персональные данные не предоставляются третьим лицам, кроме следующих случаев.

1. При наличии согласия субъекта данных
2. В случаях, предусмотренных законодательством
3. Когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или имущества человека и получение согласия субъекта данных затруднительно
4. Когда необходимо содействие государственным органам в исполнении установленных законом функций

Мы ни при каких обстоятельствах не продаём персональные данные третьим лицам в рекламных целях.

7. Срок хранения

При удалении бота с сервера информация о настройках соответствующего сервера удаляется по истечении определённого периода. Если требуется немедленное удаление, просим обратиться по контактному адресу.

8. Права пользователей

Пользователь вправе потребовать в отношении своих персональных данных, находящихся в нашем распоряжении, следующее:

• Уведомление о целях использования
• Раскрытие информации
• Исправление, дополнение или удаление содержимого
• Прекращение использования или удаление данных
• Прекращение предоставления третьим лицам

Для подачи требования обращайтесь по адресу octopus.translator2@gmail.com. Для подтверждения личности может потребоваться указать идентификатор пользователя Discord.

За исключением случаев, предусмотренных законодательством, ответ предоставляется, как правило, в течение двух недель с момента поступления требования.

9. Меры безопасности

Для предотвращения утечки, утраты или повреждения персональных данных мы принимаем следующие меры.

• Шифрование передачи данных (HTTPS)
• Шифрованное хранение учётных данных (AES-256-GCM)
• Контроль доступа к панели управления (авторизация на основании прав «Управление сервером» в Discord)
• Применение защиты от CSRF, ограничения частоты запросов и заголовков безопасности
• Минимизация прав доступа

10. Использование несовершеннолетними

Сервис предоставляется через платформу Discord. Условия использования Discord не допускают использование лицами младше 13 лет, и Сервис придерживается той же политики.

11. Изменение настоящей Политики

Настоящая Политика может быть изменена в связи с изменением законодательства или содержания Сервиса. О существенных изменениях будет заблаговременно сообщено на официальном сайте Сервиса или в официальном сервере Discord.

12. Контакты

По вопросам, связанным с настоящей Политикой, обращайтесь по указанному ниже адресу.

octopus.translator2@gmail.com

История изменений